SPF-Einträge: Ein Muss für Ihre Geschäftsemails!

von | Jun 6, 2023 | Technik

JETZT SPF-Einträge für Gmail-Konten einrichten! 

Heute möchten wir auf eine wichtige Änderung im E-Mail-Bereich hinweisen: Google lehnt seit November 2022 E-Mails an Gmail-Konten ab, die über keinen SPF-Eintrag verfügen. Durch die neue Konfiguration können Sie sicherstellen, dass Ihre geschäftlichen E-Mails weiterhin zuverlässig den Posteingang Ihrer Kunden und Geschäftspartner erreichen. Dies ist besonders wichtig, seit Google SPF-Einträge für E-Mails an Gmail-Konten zur Pflicht gemacht hat. Mit einem korrekt eingerichteten SPF-Eintrag werden Ihre E-Mails zuverlässig zugestellt und landen nicht im Spam-Ordner.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung oder Überprüfung Ihres SPF-Eintrags. Wenn Sie Fragen zur Sicherheit und Effektivität Ihrer geschäftlichen E-Mails haben, zögern Sie nicht, uns zu anzusprechen.

Im Folgenden finden Sie eine kleine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen …

Was ist ein SPF-Eintrag?

SPF steht für Sender Policy Framework. Es handelt sich dabei um einen Eintrag im Domain Name System (DNS) Ihrer Webseite, der dazu dient, E-Mail-Spoofing zu verhindern. E-Mail-Spoofing ist eine Methode, bei der Spammer und Phisher die Absenderadresse von E-Mails fälschen, um sie legitim erscheinen zu lassen.

Ein SPF-Eintrag in Ihrem DNS definiert, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden. Wenn der Empfänger einer E-Mail prüft, ob der SPF-Eintrag des Absenders korrekt ist und die Überprüfung fehlschlägt, wird die E-Mail möglicherweise als Spam eingestuft oder abgelehnt. Google hat dieses Verfahren zur Pflicht gemacht, um seine Nutzer besser zu schützen.

Wie richtet man SPF ein?

Um einen SPF-Eintrag für Ihre Domain einzurichten, müssen Sie eine TXT-Record im DNS Ihrer Domain erstellen. Diese Record sieht etwa so aus: `v=spf1 mx -all`. Das bedeutet im Wesentlichen, dass alle Server, die in Ihren MX-Einträgen (Mail eXchange) aufgeführt sind, berechtigt sind, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden und dass alle anderen Server nicht berechtigt sind (-all).

In den meisten Fällen können Sie dies über das Bedienfeld Ihres Domain-Hosters tun. Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Was macht der SPF?

Ein SPF-Eintrag hilft dabei, Ihre Reputation als E-Mail-Versender zu schützen und verbessert die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails. Ein fehlender oder falscher SPF-Eintrag kann dazu führen, dass Ihre legitimen E-Mails als Spam eingestuft oder gar nicht erst zugestellt werden. Dies ist umso wichtiger, seitdem Google begonnen hat, E-Mails ohne SPF-Einträge abzulehnen.

Wie lange dauert SPF-Eintrag?

Das Hinzufügen eines SPF-Eintrags zu Ihrem DNS ist in der Regel eine schnelle Aufgabe, die innerhalb weniger Minuten erledigt werden kann. Wie schnell die Änderungen im Internet sichtbar sind, hängt jedoch von der sogenannten Time-to-Live (TTL) Einstellung Ihrer DNS-Einträge ab. In der Regel kann es bis zu 24-48 Stunden dauern, bis die Änderungen vollständig wirksam sind.

Fazit

In der digitalen Welt von heute ist es wichtiger denn je, seine eigene Domain und seine E-Mails zu schützen. Der SPF-Eintrag ist ein wichtiger Bestandteil dieser Sicherheit und sollte nicht vernachlässigt werden. Bleiben Sie sicher, bleiben Sie sichtbar, bleiben Sie erfolgreich – mit der Unterstützung von Elbephant GmbH, Ihrer Agentur für Webdesign und digitale Sicherheit.

Herzliche Grüße – Ihre Webdesign-Agentur elbephant

 

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